Der vertretungsberechtigte Vorstand besteht aus dem 1. Vorsitzenden, dem stellvertretenden Vorsitzenden, dem Schriftführer, dem Geschäftsführer, dem Schatzmeister und bis zu sechs Beisitzern, zu denen a) der wissenschaftliche Leiter des Deutschen Glockenmuseums und b) der wissenschaftliche Leiter des Westfälischen Glockenmuseums Gescher kraft Amtes gehören, falls sie nicht ein anderes Vorstandsamt bekleiden. Jeweils zwei Vorstandsmitglieder vertreten den Verein gemeinsam, darunter immer der 1. Vorsitzende oder der stellvertretende Vorsitzende.